Živnostenský rejstřík: ověření podnikatele a ohlášení živnosti
Živnostenský rejstřík je veřejný seznam všech, kdo mají živnostenské oprávnění, a za minutu v něm ověříte, jestli řemeslník nebo dodavatel podniká legálně. Zároveň je to místo, kde vznikne vaše vlastní živnost, když se rozhodnete podnikat. Obojí je jednodušší, než se zdá, pokud se ví, co rejstřík ukazuje a co už ne.
Rejstřík vedou živnostenské úřady a veřejná část je dostupná online bez registrace. Rodná čísla a bydliště podnikatelů v ní nejsou, zobrazuje se jméno, identifikační číslo, místo podnikání, obory a provozovny.
Co v rejstříku ověříte: jestli má osoba nebo firma živnostenské oprávnění, na jaké obory, od kdy, jestli není živnost přerušená nebo zrušená a kde má provozovny. Neověříte v něm dluhy, exekuce ani insolvenci, na to slouží jiné evidence.
Co rejstřík zobrazuje
| Údaj | Proč je užitečný |
|---|---|
| Jméno a identifikační číslo | jednoznačné ověření podnikatele |
| Sídlo nebo místo podnikání | kontakt a porovnání s fakturou |
| Předměty podnikání | jestli smí dělat to, co nabízí |
| Vznik a případné přerušení | jak dlouho podniká a zda podnikání neběží |
| Provozovny | kde fyzicky působí |
| Odpovědný zástupce | u řemeslných a vázaných živností odborně způsobilá osoba |
Proč ověřovat obor
U řemeslných, vázaných a koncesovaných živností musí podnikatel prokázat odbornou způsobilost. Elektrikář bez příslušného oprávnění nebo prodejce bez koncese podniká nelegálně a u škody pak hůř vymáháte nápravu. V rejstříku uvidíte, na co oprávnění skutečně má.
Druhy živností
| Druh | Co vyžaduje | Příklad |
|---|---|---|
| Volná | jen všeobecné podmínky | obchod, služby, drobná výroba v řadě oborů |
| Řemeslná | odborná způsobilost vzděláním nebo praxí | zednictví, truhlářství, kadeřnictví |
| Vázaná | odborná způsobilost podle zvláštních předpisů | montáž elektrických zařízení, masérské služby |
| Koncesovaná | povolení úřadu po posouzení | například silniční doprava, prodej alkoholu |
Volná živnost zahrnuje zhruba osm desítek oborů činnosti a ohlašují se ty, které podnikatel skutečně bude dělat. Konkrétní zařazení oboru se vyplatí ověřit v příloze živnostenského zákona nebo na živnostenském úřadě.
Všeobecné podmínky
Živnost může provozovat člověk starší osmnácti let, svéprávný a bezúhonný. Bezúhonnost se prokazuje tak, že si úřad sám vyžádá výpis z rejstříku trestů. U řemeslných, vázaných a koncesovaných živností se přidává odborná způsobilost, případně odpovědný zástupce, který ji má.
Jak ohlásit živnost krok za krokem
| Krok | Co udělat |
|---|---|
| 1. Výběr oboru | zjistit druh živnosti a obory, které budete dělat |
| 2. Jednotný registrační formulář | ohlášení živnosti a zároveň přihlášky k daním a pojištěním |
| 3. Podání | na kterémkoli živnostenském úřadě nebo elektronicky |
| 4. Správní poplatek | platí se podle sazebníku za ohlášení |
| 5. Výpis | úřad provede zápis a přidělí identifikační číslo |
| 6. Pojišťovny a banka | ověřit přihlášky, zřídit účet pro podnikání |
Jednotný registrační formulář
Formulář slouží jako jedno podání pro více úřadů. Kromě ohlášení živnosti přes něj lze podat registraci k dani z příjmů, přihlášku k důchodovému pojištění a oznámení zdravotní pojišťovně. Podnikatel tak nemusí obíhat každý úřad zvlášť, jen musí formulář vyplnit úplně.
Přerušení a zrušení živnosti
Když podnikatel dočasně nepodniká, může živnost přerušit. Přerušení se oznamuje živnostenskému úřadu a je vidět v rejstříku. Zrušení živnosti je trvalé ukončení oprávnění. U obou kroků se zároveň hlásí změna zdravotní pojišťovně a správě sociálního zabezpečení, protože se mění povinnosti k pojistnému.
Přerušení a zálohy
Přerušení živnosti samo o sobě neřeší všechno. Rozhodující pro zálohy na pojistné je, jestli člověk vykonává samostatnou činnost, a to se oznamuje pojišťovnám zvlášť. Podrobnosti o zálohách a přehledech rozebírá návod k roli OSVČ.
Výpis z živnostenského rejstříku
Neověřený výpis se dá zobrazit a vytisknout z veřejné části rejstříku zdarma. Pro úřední účely, například do výběrového řízení nebo pro banku, se používá ověřený výpis, který se získá na kontaktních místech Czech POINT nebo elektronicky, a je zpoplatněný.
Živnost vedle zaměstnání
Podnikat vedle zaměstnání lze a řada lidí tak začíná. Zákoník práce vyžaduje předchozí písemný souhlas zaměstnavatele jen tehdy, když by vedlejší činnost byla shodná s předmětem činnosti zaměstnavatele. Grafik zaměstnaný v tiskárně, který chce po večerech dělat grafiku na vlastní účet, se tedy má se zaměstnavatelem dohodnout předem. Kdo podniká v úplně jiném oboru, souhlas nepotřebuje.
Podnikání při zaměstnání se u pojištění posuzuje jako vedlejší samostatná činnost. Pravidla pro zálohy a rozhodnou částku, pod kterou se sociální pojištění neplatí, rozebírá rozcestník OSVČ a malá firma.
Změny, které se musí oznámit
Živnostenský rejstřík je veřejný a úřady s ním pracují, proto v něm musí být pravdivé údaje. Změny údajů a doložených skutečností se živnostenskému úřadu oznamují do 15 dnů od jejich vzniku. Nejjednodušší je použít stejný jednotný registrační formulář, přes který se živnost ohlašovala.
| Změna | Co udělat |
|---|---|
| Nová adresa bydliště nebo sídla | u občanů s trvalým pobytem se často propíše z registru obyvatel, sídlo mimo bydliště se oznamuje |
| Nový obor volné živnosti | oznámit rozšíření předmětu podnikání |
| Nová řemeslná nebo vázaná živnost | ohlásit a doložit odbornou způsobilost |
| Nová provozovna | oznámit zahájení provozu předem |
| Změna odpovědného zástupce | oznámit a doložit způsobilost nového zástupce |
| Ukončení provozu provozovny | oznámit úřadu |
Provozovna a její označení
Provozovnou je prostor, kde se živnost provozuje, třeba obchod, dílna nebo kancelář, kam chodí zákazníci. Musí být trvale označená jménem podnikatele a jeho identifikačním číslem. Provozovna určená pro prodej nebo služby spotřebitelům nese i jméno osoby odpovědné za její činnost a provozní dobu pro zákazníky. Zahájení provozu se živnostenskému úřadu oznamuje předem.
Daňový režim na začátku
Ohlášením živnosti daňové otázky nekončí. Začínající živnostník si volí, jestli bude uplatňovat skutečné výdaje s daňovou evidencí, výdajový paušál, nebo zda vstoupí do paušálního režimu, který spojuje daň a pojistné do jedné měsíční platby. Vstup do paušálního režimu se na další rok oznamuje správci daně do 10. ledna, začínající podnikatel ho oznamuje v souvislosti se zahájením činnosti. Zda se vyplatí, záleží na výši příjmů a výdajů.
- Daňová evidence se hodí, když má podnikatel vysoké skutečné výdaje, například materiál.
- Výdajový paušál je jednodušší, výdaje se uplatní procentem z příjmů podle druhu činnosti.
- Paušální režim zjednoduší administrativu, ale má podmínky, například limit příjmů.
Další návody k daním a odvodům podnikatelů najdete v přehledu návodů pro OSVČ a malé firmy.
Jak ověřit řemeslníka nebo dodavatele
| Co zkontrolovat | Kde |
|---|---|
| Oprávnění na daný obor | živnostenský rejstřík |
| Insolvence | insolvenční rejstřík |
| Plátce daně z přidané hodnoty a zveřejněný účet | registr plátců na stránkách finanční správy |
| Firma a jednatelé | obchodní rejstřík |
| Reference a smlouva | písemná objednávka s rozsahem a termínem |
Časté otázky
Je živnostenský rejstřík zdarma?
Veřejná část ano, vyhledávání je bezplatné. Ověřený výpis pro úřední účely je zpoplatněný.
Uvidím v rejstříku rodné číslo?
Ne. Veřejná část ukazuje jméno, identifikační číslo, místo podnikání, obory a provozovny.
Jaké jsou druhy živností?
Volná, řemeslná, vázaná a koncesovaná. Liší se tím, jakou odbornou způsobilost vyžadují.
Kdo může mít živnost?
Člověk starší osmnácti let, svéprávný a bezúhonný. U některých živností se přidává odborná způsobilost.
Kde se živnost ohlašuje?
Na kterémkoli živnostenském úřadě nebo elektronicky, přes jednotný registrační formulář.
Musím chodit i na finanční úřad a pojišťovny?
Nemusíte, pokud podáte jednotný registrační formulář, který přihlášky zahrnuje.
Co je odpovědný zástupce?
Osoba s odbornou způsobilostí, přes kterou může podnikatel provozovat řemeslnou nebo vázanou živnost, když ji sám nemá.
Jak přerušit živnost?
Oznámením živnostenskému úřadu. Změnu je potřeba nahlásit i zdravotní pojišťovně a správě sociálního zabezpečení.
Jak ověřím, že má řemeslník oprávnění?
V živnostenském rejstříku podle jména nebo identifikačního čísla, se zaměřením na obor, který nabízí.
Je v rejstříku vidět, jestli má podnikatel dluhy?
Ne. Na to slouží insolvenční rejstřík a evidence exekucí.
Jak dlouho trvá zápis?
U ohlašovacích živností obvykle krátce po podání úplného ohlášení. U koncesí rozhoduje úřad v delší lhůtě.
Můžu podnikat na víc oborů?
Ano, ohlašuje se každý obor, který budete vykonávat. Obory se dají doplnit i později.
Co je volná živnost?
Živnost bez požadavku na odbornou způsobilost, zahrnující zhruba osm desítek oborů činnosti.
K čemu je ověřený výpis?
Pro úřední účely, výběrová řízení nebo banku. Získá se na Czech POINT nebo elektronicky za poplatek.
Můžu mít živnost při zaměstnání?
Ano. Souhlas zaměstnavatele potřebujete jen tehdy, když by šlo o stejnou činnost, jakou dělá zaměstnavatel.
Do kdy musím oznámit změnu údajů?
Do 15 dnů od vzniku změny, nejjednodušeji jednotným registračním formulářem.
Musí být provozovna označená?
Ano, jménem a identifikačním číslem podnikatele, u prodeje spotřebitelům i odpovědnou osobou a provozní dobou.
Co je paušální režim?
Jedna měsíční platba zahrnující daň a pojistné. Na další rok se oznamuje do 10. ledna.
Musím hlásit novou provozovnu?
Ano, zahájení provozu provozovny se oznamuje živnostenskému úřadu předem.
Související návody
Zdroje
Text je obecnou informací a nenahrazuje právní poradenství ani posouzení živnostenským úřadem.
