Obchodní rejstřík a ARES: jak prověřit firmu
Než firmě pošlete zálohu, podepíšete smlouvu nebo nastoupíte do práce, stojí za to věnovat deset minut obchodnímu rejstříku a systému ARES. Oba jsou veřejné a zdarma a prozradí, kdo firmu vlastní a řídí, od kdy existuje, jestli zveřejňuje účetní závěrky a jestli je plátcem daně. Velkou část podvodů by takové ověření odhalilo předem.
Obchodní rejstřík je součástí veřejného rejstříku, který vedou soudy. ARES je informační systém ministerstva financí, který na jednom místě ukáže údaje z více rejstříků.
Rychlá kontrola firmy: zadejte identifikační číslo do obchodního rejstříku a do ARES, podívejte se na datum vzniku, jednatele a jejich změny, sídlo, sbírku listin se závěrkami, stav v insolvenčním rejstříku a v registru plátců daně z přidané hodnoty včetně zveřejněného účtu. Když něco nesedí, ptejte se dřív, než zaplatíte.
Co obchodní rejstřík obsahuje
| Údaj | Co z něj vyčtete |
|---|---|
| Obchodní firma a identifikační číslo | přesný název a jednoznačná identita |
| Sídlo | kde firma sídlí, časté změny jsou varovný signál |
| Datum vzniku | jak dlouho firma existuje |
| Statutární orgán | kdo za firmu jedná a podepisuje |
| Společníci a základní kapitál | kdo firmu vlastní a s jakým vkladem |
| Předmět podnikání | čím se firma podle zápisu zabývá |
| Sbírka listin | účetní závěrky, zakladatelské dokumenty, výroční zprávy |
Kdo smí za firmu podepsat
V zápisu je uvedeno, jak jednají členové statutárního orgánu, například jestli jednatel podepisuje sám, nebo dva společně. Když za firmu podepisuje někdo, kdo v rejstříku není, mělo by ho k tomu opravňovat písemné pověření nebo plná moc.
Sbírka listin a účetní závěrky
Firmy zapsané v obchodním rejstříku mají povinnost ukládat do sbírky listin účetní závěrky. Z nich se dá odhadnout, jak velký má firma obrat, jestli je zisková a jaký má vlastní kapitál. Firma, která závěrky dlouhodobě nezveřejňuje, porušuje povinnost a zároveň si tím nezvyšuje důvěryhodnost.
| Co sledovat v závěrce | Proč |
|---|---|
| Obrat | jestli odpovídá velikosti zakázky |
| Hospodářský výsledek | jestli je firma dlouhodobě ve ztrátě |
| Vlastní kapitál | záporný kapitál je varovný signál |
| Závazky | jak je firma zadlužená |
| Rok poslední závěrky | jestli firma povinnost plní |
ARES
Administrativní registr ekonomických subjektů spojuje údaje z obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku, registru plátců daně z přidané hodnoty a dalších zdrojů. Hodí se na rychlé ověření, jestli firma nebo podnikatel s daným identifikačním číslem existuje, jaké má sídlo a v jakých registrech je vedený. Pro úplné údaje, zvlášť o společnících a listinách, se pak jde přímo do obchodního rejstříku.
Plátci daně z přidané hodnoty
V registru plátců na stránkách finanční správy se ověří, jestli je firma plátcem, jestli není vedená jako nespolehlivý plátce a jaké bankovní účty zveřejnila. U plateb nad zákonný limit na nezveřejněný účet nebo nespolehlivému plátci může odběratel ručit za nezaplacenou daň dodavatele. Pro podnikatele je to kontrola, kterou by měli dělat u každé větší platby.
Varovné signály
| Signál | Co může znamenat |
|---|---|
| Firma založená před pár týdny s velkou zakázkou | riziko nesplnění nebo podvodu |
| Časté změny jednatelů a sídla | přeprodávaná firma, snaha zamést stopy |
| Sídlo na adrese s desítkami firem | virtuální sídlo, samo o sobě nemusí vadit |
| Nezveřejněné závěrky | porušení povinnosti, nedůvěryhodnost |
| Záporný vlastní kapitál | finanční potíže |
| Nespolehlivý plátce nebo nezveřejněný účet | daňové riziko pro odběratele |
| Insolvenční návrh | potíže se splácením |
Ověření firmy krok za krokem
- Vezměte identifikační číslo z faktury, smlouvy nebo webu firmy a zadejte ho do ARES. Ověříte, že firma existuje a v jakých registrech je.
- Otevřete výpis z obchodního rejstříku a porovnejte název, sídlo a jednatele s tím, co vám firma sdělila.
- Přepněte na úplný výpis. Uvidíte historii změn jednatelů, společníků a sídla.
- Ve sbírce listin zkontrolujte, za jaký rok je poslední účetní závěrka a co v ní je.
- Ověřte firmu v insolvenčním rejstříku.
- U plátce daně z přidané hodnoty zkontrolujte, že není nespolehlivý a že účet pro platbu je zveřejněný.
- Porovnejte bankovní účet na faktuře se zveřejněným účtem. Změna účtu oznámená e-mailem je častý podvod.
- U větší zakázky si vyžádejte reference a sjednejte zálohu po etapách.
Právní formy a kdo za co ručí
Z právní formy se dá odhadnout, jak velké riziko věřitel nese. U společnosti s ručením omezeným ručí společníci jen do výše nesplacených vkladů zapsaných v rejstříku, takže za dluhy firmy odpovídá hlavně její majetek. U veřejné obchodní společnosti ručí společníci celým svým majetkem.
| Forma | Zkratka | Ručení společníků |
|---|---|---|
| Společnost s ručením omezeným | s.r.o. | do výše nesplacených vkladů |
| Akciová společnost | a.s. | akcionáři za dluhy společnosti neručí |
| Veřejná obchodní společnost | v.o.s. | společně a nerozdílně celým majetkem |
| Komanditní společnost | k.s. | komplementáři neomezeně, komanditisté omezeně |
| Družstvo | družstvo | členové za dluhy družstva neručí, pokud stanovy neurčí jinak |
| Spolek | z.s. | členové za dluhy spolku neručí |
Firma v likvidaci
Když firma ve jméně nese dovětek „v likvidaci“, ukončuje činnost. Za firmu jedná likvidátor a jeho úkolem je vypořádat majetek a dluhy, ne uzavírat nové obchody. Zálohu na novou zakázku takové firmě neposílejte.
Zahraniční firmy
České rejstříky zahraniční firmy nepokryjí. U dodavatele z jiného státu Evropské unie se použije jeho národní obchodní rejstřík, na který odkazuje evropský portál e-Justice. Platnost zahraničního daňového identifikačního čísla k dani z přidané hodnoty ověříte v systému VIES Evropské komise. Slovenské firmy najdete v obchodním registru Slovenské republiky a ve slovenském registru účtovných závierok.
Evidence skutečných majitelů
Vedle obchodního rejstříku existuje evidence skutečných majitelů, tedy lidí, kteří firmu fakticky ovládají. Přístup veřejnosti do ní je od roku 2022 po rozhodnutí evropského soudu omezený a plné údaje vidí hlavně oprávněné instituce. Pro běžné ověření firmy proto obvykle stačí obchodní rejstřík.
Ověřený výpis
Neověřený výpis z obchodního rejstříku se stáhne zdarma a pro běžnou kontrolu stačí. Ověřený výpis pro úřady, soudy nebo výběrová řízení se získá na Czech POINT a je zpoplatněný. Elektronický výpis ze stránek justice obsahuje datum, ke kterému údaje platí.
Časté otázky
Je obchodní rejstřík zdarma?
Ano, vyhledávání i neověřený výpis jsou bezplatné. Ověřený výpis je zpoplatněný.
Jaký je rozdíl mezi obchodním rejstříkem a ARES?
Obchodní rejstřík vedou soudy a obsahuje úplné údaje o firmě. ARES spojuje údaje z více rejstříků pro rychlé ověření.
Kde najdu účetní závěrky?
Ve sbírce listin v obchodním rejstříku u dané firmy.
Jak zjistím, kdo za firmu podepisuje?
V zápisu statutárního orgánu, včetně způsobu jednání, například zda jednatel podepisuje sám.
Co je nespolehlivý plátce?
Plátce daně z přidané hodnoty, který závažně porušil povinnosti. Platba mu může vést k ručení za jeho daň.
Proč ověřovat zveřejněný účet?
Při platbě nad zákonný limit na nezveřejněný účet může odběratel ručit za nezaplacenou daň dodavatele.
Je virtuální sídlo problém?
Samo o sobě ne, ale v kombinaci s dalšími signály zvyšuje opatrnost.
Uvidím skutečného majitele firmy?
Přístup veřejnosti do evidence skutečných majitelů je omezený. Obchodní rejstřík ukazuje společníky a jednatele.
Firma nezveřejňuje závěrky, co to znamená?
Porušuje zákonnou povinnost. Je to důvod k opatrnosti, zvlášť u větších záloh.
Jak dlouho trvá ověření firmy?
Při znalosti identifikačního čísla zhruba deset minut v obchodním rejstříku, ARES, insolvenčním rejstříku a registru plátců.
Musím ověřovat i živnostníka?
Ano, ale v živnostenském rejstříku. Živnostníci v obchodním rejstříku obvykle nejsou.
Kde získám ověřený výpis?
Na kontaktních místech Czech POINT, za poplatek.
Může firma změnit název?
Ano, ale identifikační číslo zůstává. Proto se ověřuje podle čísla, ne podle názvu.
Co když firma v rejstříku není?
Buď jde o živnostníka, nebo o chybu v názvu či čísle, případně o neexistující subjekt. Před platbou se to vyjasní.
Co znamená dovětek v likvidaci?
Firma ukončuje činnost a jedná za ni likvidátor. Nové obchody s ní neuzavírejte a zálohy neposílejte.
Kdo ručí za dluhy s.r.o.?
Především firma svým majetkem. Společníci ručí jen do výše nesplacených vkladů zapsaných v rejstříku.
Jak ověřím zahraniční firmu?
V národním rejstříku daného státu přes evropský portál e-Justice a daňové číslo v systému VIES.
Proč porovnávat účet na faktuře?
Podvodníci rozesílají oznámení o změně účtu. Porovnání se zveřejněným účtem a telefonát firmě podvod odhalí.
Co je úplný výpis?
Výpis včetně historie změn, například dřívějších jednatelů, společníků a sídel.
Související návody
Zdroje
Text je obecnou informací a nenahrazuje právní ani daňové poradenství.
Další texty k tématu najdete v rozcestníku OSVČ a malá firma.
