Založení s.r.o.: postup, náklady a lhůty

11/07/2017 Lenka Váhová

Založit společnost s ručením omezeným je dnes levnější a rychlejší, než většina lidí čeká, a hlavní rozdíl v ceně dělá jediné rozhodnutí: jestli zápis provede notář, nebo soud. Při použití vzorové společenské smlouvy se navíc poplatek za zápis neplatí vůbec.

Text popisuje postup krok za krokem, kde vznikají náklady, jaké lhůty počítat a kdy má smysl s.r.o. místo živnosti.

Zkratka: minimální vklad je 1 Kč. Zápis přes notáře stojí 2 700 Kč, přes soud 6 000 Kč, a při zápisu notářem na podkladě vzorové společenské smlouvy se splacením vkladu v penězích je od poplatku osvobozen. K tomu se počítá odměna notáře a živnostenské oprávnění.

Kdy má s.r.o. smysl

Živnost je jednodušší, levnější a pro řadu činností úplně postačí. Přechod na s.r.o. má smysl v konkrétních situacích:

Riziko z podnikání. U živnosti ručíte celým majetkem, u s.r.o. je odpovědnost společníka omezená. To je hlavní důvod.
Více společníků. Podíly, rozhodování a rozdělení zisku se řeší mnohem lépe.
Vyšší zisk. Od určité výše může být kombinace daně a odvodů výhodnější, ale záleží na konkrétních číslech a patří to k daňovému poradci.
Vnímání zákazníky. U větších zakázek a ve výběrových řízeních bývá s.r.o. výhoda.

Proti tomu stojí náklady, povinné účetnictví místo daňové evidence a víc administrativy. Rozhodnutí by nemělo být jen o dani.

Postup krok za krokem

Vyberte název a ověřte ho. Musí být odlišitelný od jiných zapsaných firem. Ověří se ve veřejném rejstříku.
Zajistěte sídlo. Potřebujete souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla, s úředně ověřeným podpisem, ne starší tří měsíců.
Sepište společenskou smlouvu u notáře. U jednoho zakladatele jde o zakladatelskou listinu. Vždy formou notářského zápisu.
Splaťte vklad. Nejčastěji na účet u banky nebo do rukou správce vkladu. Minimální výše vkladu je podle zákona o obchodních korporacích 1 Kč, ale rozumné bývá zvolit vyšší částku.
Vyřiďte živnostenské oprávnění. Ohlášení na živnostenském úřadě, u volné živnosti 1 000 Kč.
Zapište společnost do obchodního rejstříku. Buď přímo u notáře, nebo návrhem k rejstříkovému soudu.
Zaregistrujte se u finančního úřadu k dani z příjmů právnických osob, případně k dalším daním.
Zapište skutečného majitele do evidence skutečných majitelů.

Body 3 až 6 se u notářského zápisu často zvládnou během jedné návštěvy, včetně samotného zápisu do rejstříku.

Kolik to stojí

Položka	Částka
Zápis do rejstříku provedený notářem	2 700 Kč
Zápis notářem podle vzorové společenské smlouvy, vklad v penězích	osvobozeno
První zápis návrhem k soudu	6 000 Kč
Ohlášení volné živnosti	1 000 Kč
Zápis skutečného majitele soudem	4 000 Kč
Odměna notáře za sepsání zápisu	podle notářského tarifu, odvíjí se od výše vkladu

Osvobození od poplatku za zápis provedený notářem platí, jde-li o zápis s.r.o. na podkladě notářského zápisu odpovídajícího vzoru společenské smlouvy podle zákona o obchodních korporacích, a je-li vkladová povinnost splněna v penězích. To je nejlevnější cesta a pro běžnou firmu bez zvláštností plně dostačuje.

Pozor na jednu věc: odměna notáře roste s výší základního kapitálu. Volba kapitálu v řádu statisíců nezvyšuje jen prestiž, ale i vstupní náklad.

Jak dlouho to trvá

Přes notáře se dá stihnout v řádu dnů, protože notář zapisuje přímo a společnost vzniká zápisem. Cestou přes soud se počítá spíš na týdny podle vytížení konkrétního rejstříkového soudu.

Nejdéle obvykle trvá to, co s rejstříkem nesouvisí: sehnat souhlas s umístěním sídla, otevřít účet a vyjasnit si předmět podnikání.

Na co se nejčastěji zapomíná

Datová schránka. Právnickým osobám se zřizuje ze zákona a doručuje se do ní. Nekontrolovaná datová schránka je nejčastější zdroj problémů, protože zpráva se považuje za doručenou i bez přečtení.
Evidence skutečných majitelů. Zápis je povinný a jeho nesplnění má důsledky.
Účetnictví od prvního dne. S.r.o. vede účetnictví, ne daňovou evidenci. Řešit to až v březnu je drahé.
Odměna jednatele. Vztah jednatele ke společnosti se řídí smlouvou o výkonu funkce, ne automaticky pracovní smlouvou.
Rozlišování peněz. Prostředky společnosti nejsou osobní peníze společníka a nelze je volně používat.

Firmy na klíč a ready made

Existují dvě varianty. Založení na klíč znamená, že vše zařídí zprostředkovatel za vás, ale společnost vzniká nově. Ready made je již založená, nikdy nepodnikající společnost, kterou převezmete.

Ready made má smysl, když opravdu spěcháte, protože firma existuje okamžitě. Nevýhodou je cena a nutnost změnit název, sídlo a jednatele, což znamená další zápisy a poplatky.

U založení na klíč si ověřte, co je v ceně. Rozdíl mezi nabídkami bývá právě v tom, jestli jsou zahrnuty poplatky a odměna notáře, nebo jen zprostředkování.

Co udělat, než začnete

Než půjdete k notáři, mějte připravené tři věci: název ověřený v rejstříku, souhlas s umístěním sídla s ověřeným podpisem a jasno v předmětu podnikání. S nimi je návštěva otázkou jednoho sezení.

A ještě jedna praktická rada: rozhodnutí mezi živností a s.r.o. si nechte propočítat daňovým poradcem na svých číslech. Obecné srovnání na internetu ignoruje odvody, výplatu zisku a vaši konkrétní situaci.

Časté otázky

Jaký je minimální vklad do s.r.o.?

Podle zákona o obchodních korporacích 1 Kč, pokud společenská smlouva neurčí víc. V praxi bývá rozumné zvolit vyšší částku.

Kolik stojí zápis do obchodního rejstříku?

Zápis provedený notářem 2 700 Kč, návrh k soudu 6 000 Kč. Při zápisu notářem podle vzorové společenské smlouvy se splacením vkladu v penězích je zápis od poplatku osvobozen.

Je rychlejší notář, nebo soud?

Notář. Zapisuje přímo a společnost vzniká zápisem, takže se to stihne v řádu dnů. U soudu se počítá spíš na týdny.

Co potřebuji k sídlu firmy?

Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla s úředně ověřeným podpisem, ne starší tří měsíců.

Kdy se vyplatí s.r.o. místo živnosti?

Hlavně kvůli omezené odpovědnosti, při více společnících a při vyšším zisku. Propočet na vlastních číslech patří k daňovému poradci.

Musí s.r.o. vést účetnictví?

Ano, vede účetnictví, ne daňovou evidenci. Řešit to zpětně až před podáním přiznání je výrazně dražší.

Co je ready made firma?

Již založená, nikdy nepodnikající společnost, kterou převezmete. Má smysl, když spěcháte, ale změna názvu, sídla a jednatele znamená další zápisy a poplatky.

Na co se po založení nejčastěji zapomíná?

Na datovou schránku, do které se doručuje a zpráva se považuje za doručenou i bez přečtení, a na zápis do evidence skutečných majitelů.

Co udělat dnes

Než začnete cokoli platit, udělejte tři věci. Ověřte si vybraný název ve veřejném rejstříku, sežeňte souhlas s umístěním sídla s ověřeným podpisem a nechte si daňovým poradcem propočítat, jestli se vám s.r.o. proti živnosti vůbec vyplatí. Tenhle propočet ušetří víc než jakákoli sleva na založení.

Související návody

Zdroje a datum kontroly

Zdroje byly zkontrolovány 5. 9. 2026.

Další návody k tématu najdete v rozcestníku OSVČ a malá firma.